虎年已经过去七周，我的年目标也具体化的差不多了，但我面对着每日三十多项任务时，不禁陷入了恐慌，这还不包含日常非计划性任务。一方面我怀疑目标是否太多了，进而担心精力过度分散，任务重点不突出，反而把无关紧要的事做到了极致，另一方面我不得不静下心来冷静地思考一些方法，让重要的事项不被淹没在几十条的信息里。

因此有必要制定一些原则和规范来遵守，让我使用滴答的时更加有序化。面对着几十项任务清单，有三个重要点逐渐清晰了。首先要把所有的事件，周期性也好一次性也罢，都分出个轻重缓急，按照高中低无四个重要程度分类。其次每日设定固定时段用于评估审视任务清单。最后规定增添新任务时要遵循的步骤。

先说第一条。需高度自制力，要借助器具，需较长连续时间的设为高优先级，跑步力量训练体能测试及工作算此类。有前置条件，无需切换场景，排他性不强的设为中优先级，如阅读须书在身边，写作须用电脑，画导图须用笔记本。最后，只需大脑就可以完成，如思考类提醒类反思回顾类，设置为低优先级。无优先级是本月要做，但可延后的如读书清单。

排他性是指准备和收尾时间较长，一旦开始就不能中断或中断后无法快速投入其他事情。跑步就是此类，跑步时即使有重要事情，也需要回到家洗完澡换好衣服才能处理，此时很难进行其它活动，能并行的也就听听音乐或有声读物。阅读就不一样了，有了电纸书或纸质书，坐车时大便时任何空档都可阅读，中断或续接都可以很迅速。

其次，固定时间审视清单，并遵循一些规则。早起后的二十分钟和晚睡前的二十分钟，用于滴答清单的审视，其作用和功能是不同的。早起后二十分钟，打开滴答清单，当日所有任务都点完成，然后再从完成状态挨个恢复到未完成状态。晚上二十分钟用来回顾，对每项任务完成情况，心得体会，有无后续等进行评估，把后续写入到收集箱。

点完成后又恢复，原因有二，其一周期性任务点完成后，会自动生成下个周期，可防止晚上回顾时，因做必要的修改或备注而影响下个版本。其二每项任务，因需要手动操作才能恢复，就有了均等的机会去审视，放弃也好重设优先级也罢比简单审视更有效。因为我试验过，仅仅是浏览效果出奇的差。时有视而不见的现象发生。

最后，新增添的待办事项全部放入收集箱。新增任务时打开收集箱，准确而具体地对任务进行描述，复杂事项详细列明检查清单，然后评估所用时长并设置日期时间，最后将其转入到相应分类维度。原因有二，其一直接写入今天待办，会淹没在大量事务之中，寻找起来麻烦，且当前未必是最佳时机。其二我需要培养定期定时间段利用收集箱收集大脑事务的习惯，这有利于从意识和行为上培养收集箱的注意。