法桐秋天叶子

创造紧迫感以期提高效率

我提到的效率是指从开始做事到事情做完的时间跨度。比如,若甲乙做同一件事并取得了相同结果,甲的时间跨度是一周合计用时四小时,乙的时间跨度是三天合计用时六小时,虽然甲的产能更高,但我认定乙的效率更高。我是以任务委托人的身份来思考的,本文是《我效率不慢!好吧,也许你是对的》的进一步思考,感兴趣的话可以移步了解。

经过一段时间的检测,发现我是甲乙两种类型的混合体。挑战不高难度不大仅凭经验就能搞定的事情变现的更像乙。任务具有高度模糊性、易变形、复杂性和不确定性,时间安排太满,任务优先级不高表现的更像甲。结合自身的特点,可以尝试通过激活生理过程、提高时间感知的方法培养紧迫感,来找到提高效率的办法。

提高时间感知的方法我初步这么定的。首先把办公室里和家里的蕃茄时钟用上,用蕃茄时钟个数来评估时间消耗。其次电脑桌面上放个时间数字时钟,放大到无法被忽视的程度,不使用电脑时养成抬手腕看运动手表时间的习惯,坐公共交通经常抬头注意大巴和公交的时钟,把电纸书的时间调出来。

准确知道时间点能感知时间消耗。知道单项行动开始和结束时刻,就能计算消耗多少时间,日志本的时间轴就能精确到几分钟范围内,而非以前估算的半小时。比如通勤,几点起床几点出门第一段路几点走完,上下大巴公交地铁时间点以及期间看电纸书开始结束时间点,一本看完换第二本的时间点,第二段路、第三段路开始结束时间点。

又如跑步。换跑步装备时间点及时长,跨出大门时间点,开始跑步时间点,跑完结束时间点,若是在家里回到家休息、脱衣和洗澡分别开始结束时间点,若是在公司换服、休息时间点,投入阅读写作或工作时间点。跑步若是三五人一起去的,记录我耽搁他人他人耽搁我的时长。这样我就能较准确计算出跑步所耗时间,跑后恢复时间。

柳比耶夫管理时间的方法就是准确记录时间,上面做的努力是为了刻意注意时间,准确计算时间以及进行效率评估。我注意到,人们主动进行某些活动往往是有目的的,即知道自己为什么要这么做——也许没想过但询问为什么一般都能答出来。我还发现一个现象,若目的不明确反而有持续行动时,大脑就会自动补偿,寻找并赋予行动以意义,若一直找不到,最终会归因于兴趣爱好。当培养出我的时间需要精打细算的意识时,时间感知就出来了。

准确计算时长还有个用处,若是重复进行的事如起床洗漱到出门的时长、跑步准备换衣服到开始跑的时长、坐上公共交通到开始阅读的时长,经过几周的统计我就能求出一个平均数,然后以平均数为锚点,争取每次都比平均值少。事情是同一件事,经过几个月的努力尝试,所耗时间变少了,那么效率就更高了。

压缩时间会迫使我动作更快,更快会创造一种紧张感,这种创造出来的紧张感同会议上轮到自己发言时产生的生理变化几乎一样,不是紧张却就是同平日不同,或许用迫切感更确切。当每件琐碎之事都变的高效时,我就能节省出更多时间出来做突破创新型的工作,以前必须分割成五块六块来完成因为时间不够,现在就可以分解成三块四块了,理想状态就下都不需要拆分了,这就完成了甲状态到乙状态的改变。

本文标题是培养紧迫感来提高效率,至于其他因素大家耳熟能详,我使用了差强人意所以不讨论。

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